Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения ОАО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности ОАО «РИТЭК» (далее – Конкурс).
Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Кон-курса и итогах Конкурса размещаются на сайте ОАО «РИТЭК» по адресу: www.ritek.ru (раздел «Социальная политика»).
1. Цель и задачи Конкурса
1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективно-сти благотворительной помощи ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК» и Благотвори-тельного фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
• развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей террито-рий в решении актуальных социальных проблем;
• реализация положений «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ», создание положительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.
2. Участники Конкурса
2.1. Конкурс является открытым.
2.2. В Конкурсе могут принимать участие:
• некоммерческие негосударственные организации;
• государственные, муниципальные бюджетные организации;
• органы местного самоуправления.
2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организа-ции, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
3. География Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общест-венных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности ОАО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК».
4. Организация Конкурса
4.1. Сроки проведения Конкурса устанавливаются Департаментом общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ» и являются ориентировочными с марта по сентябрь.
4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение № 4, стр. 15). Темы номинаций и максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и разме-щаются на официальном сайте ОАО «РИТЭК».
4.3. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (при-влеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от за-прашиваемой суммы.
4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:
4.4.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким но-минациям (не более одной в каждой номинации);
4.4.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответство-вать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
• текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том чис-ле – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
• коммерческие проекты;
• академические исследования;
• прямая гуманитарная помощь;
• проведение журналистских расследований;
• профессиональная политическая деятельность;
• проведение митингов, демонстраций и пикетов.
4.5. Конкурсная комиссия:
4.5.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная ко-миссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК», и других дочерних предприятий ОАО «ЛУКОЙЛ», а также представителей органов региональной законода-тельной и исполнительной власти, и муниципальных образований (по со-гласованию).
4.5.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общест-венных началах.
4.5.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
• организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
• создание для потенциальных участников равных условий конкуренции че-рез обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс соци-альных и культурных проектов;
• определение победителей Конкурса по номинациям.
4.5.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:
• руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
• организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
• заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
• решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6. Отдел региональных коммуникаций ОАО «РИТЭК»:
• осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходова-ние финансовых средств;
• осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проек-тов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);
• организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и ге-неральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;
• принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
• осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.
5. Требования к оформлению проектов
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
• заявка на участие в Конкурсе (Приложение № 1, стр. 9-10);
• описание проекта (Приложение № 2, стр. 11-12);
• бюджет проекта (Приложение № 3, стр. 13-14);
• копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
• рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.
5.2. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участни-ком в печатном виде в 2-х экземплярах и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R или СD-RW.
6. Прием и рассмотрение заявок
6.1. Прием заявок на Конкурс осуществляется Отделом региональных коммуника-ций ОАО «РИТЭК» (далее – ОРК), почтой России по адресу: г. Волгоград 400131, ул. Советская, 10, без указания ценности посылки. Факт доставки посыл-ки можно проверить по телефонам: 8-8442-55-88-89, 8-8442-55-888-87 или элек-тронной почте:Yulia.Sergeenko@vng.lukoil.com,Viktoria.Elistratova@vng.lukoil.com .
6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ОРК.
6.4. Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на за-седании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.5. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
• соответствие приоритетам «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ» и заяв-ленным номинациям Конкурса;
• актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в соци-альном и культурном развитии территорий деятельности ОАО «РИТЭК» ;
• востребованность результатов деятельности по проекту;
• наличие собственного вклада в денежном выражении (не менее 30% от запра-шиваемой суммы);
• реалистичность сроков выполнения проектов;
• рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
• степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;
• партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращают-ся и не рецензируются.
7. Определение победителей Конкурса проектов
7.1. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Реше-ние утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.2. Решение Конкурсной комиссии оформляется Протоколом.
7.3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения Протокола председателем Конкурсной ко-миссии. Список победителей Конкурса размещается в СМИ и на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
7.4. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств произво-дится на специально организуемых церемониях.
8. Реализация проектов
8.1. Порядок финансирования проектов.
8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов по-бедителями Конкурса – оформление письма в соответствии Приложением 5 Конкурса.
8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществля-ется следующим образом:
• для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благо-творительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение № 8, стр. 20);
• для проектов, финансируемых ОАО «РИТЭК», возможно финансирование либо на основании письма победителя Конкурса, либо на основании за-ключенного между сторонами договора об оказании благотворительной помощи. Решение о порядке финансирования проектов принимается ин-дивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на заседании Правления ОАО «РИТЭК» с оформлением соответствующего протокола.
8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» обеспечивают пе-речисление денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установ-ленные настоящим Положением (до конца текущего года).
8.2. Победители Конкурса (исполнители):
• реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях № 1-3, с условиями заключенных сторонами соглашений, договоров и представ-ленных писем (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).
• в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
• представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финан-совые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземп-лярах (Приложение № 6).
8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
9. Заключение
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и гене-ральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

• VI Конкурс социальных и культурных проектов ОАО ЛУКОЙЛ